Zentra mit Ihrer KI
Verbinden Sie Claude, ChatGPT oder Le Chat mit Zentra. Sie schreiben wie einem Kollegen; der Assistent liest Ihre Zahlen, bereitet die Arbeit vor und fragt nach, was fehlt.
Offene Rechnungen, unbeantwortete Offerten, Umsatz des Monats. Der Assistent liest Zentra und übernimmt die von Zentra berechneten Beträge, ohne sie neu zu rechnen.
Wer schuldet mir noch Geld?
Drei Rechnungen sind offen, insgesamt CHF 4’860.00. Die älteste ist die der Bäckerei Martin: CHF 2’150.00, seit 38 Tagen fällig.
Und die unbeantworteten Offerten?
Zwei, vor mehr als zwei Wochen gesendet: Claire Favre und Garage du Lac.
Sagen Sie, was Sie wissen. Fehlt die Adresse oder der Kontakt, fragt der Assistent nach, bevor er die Karte vorbereitet.
Neuer Kunde: Garage du Lac in Morges. Kontakt ist Paul Meyer.
Mir fehlt die Adresse der Garage. Haben Sie sie?
Route du Lac 12, 1110 Morges.
Die Karte ist bereit. Soll ich sie in Zentra anlegen?
Ja.
Kunde in Zentra angelegt
Zwei Kunden mit gleichem Namen, mehrere mögliche Artikel: Der Assistent fragt, statt zu raten. Die Preise stammen aus Ihren Artikeln.
Bereite eine Offerte für Frau Favre vor: Ersatz des Boilers.
Ich habe zwei Kundinnen Favre: Anne Favre in Nyon und Claire Favre in Vernier. Welche?
Vernier.
In Ihren Artikeln finde ich «Boiler 200 L» und «Boiler 300 L». Welchen, und wie viele Stunden Montage?
Den 200 L, vier Stunden.
Die Offerte ist als Entwurf bereit, mit Ihren Preisen. Sie prüfen und senden sie aus Zentra.
Offertentwurf in Zentra
Autopilote bereitet die Arbeit über den Tag vor. Vom Handy aus tragen Sie einen Termin ein, verschieben eine Mahnung oder markieren eine Aufgabe als erledigt.
Was steht heute an?
Drei Aufgaben: Claire Favre schlägt einen Termin am Donnerstag um 10 Uhr vor, die Bäckerei Martin ist zu mahnen, und ein neuer Kontakt kam per E-Mail.
Trag den Termin ein und verschieb die Mahnung auf Montag.
Erledigt. Die Mahnung kommt am Montag wieder; ihren Versand bestätigen Sie in der App.
Zwei Aufgaben in Zentra erledigt
Der Assistent findet den Kunden, schlägt einen Namen und ein Datum vor und wartet auf Ihr Okay.
Eröffne ein Projekt für das Badezimmer der Rochats, Beginn am 3. November.
Ich habe einen Kunden Marc Rochat in Lausanne. Ist er das?
Ja.
Das Projekt «Badezimmer Rochat» ist bereit, Beginn am 3. November. Soll ich es anlegen?
Mach.
Projekt in Zentra angelegt
Diktieren Sie vor Ort, was festzuhalten ist. Die Notiz landet im Projekt, die Aufgabe kommt zur gewählten Zeit.
Notiz für die Baustelle Rochat: Es braucht zwei Platten mehr. Erinnere mich, sie am Freitag zu bestellen.
Ich lege die Notiz im Projekt «Badezimmer Rochat» ab. Für Freitag, um wie viel Uhr?
8 Uhr.
Notiert. Die Aufgabe «Zwei Platten bestellen» wartet am Freitag um 8 Uhr auf Sie.
Notiz und Aufgabe in Zentra hinzugefügt
Der Assistent bereitet die Rechnung als Entwurf vor. Sie geht erst nach Ihrer Prüfung raus, aus der App.
Die Baustelle Rochat ist fertig. Bereite die Rechnung vor.
Soll ich die Positionen der angenommenen Offerte übernehmen?
Ja, und füge zwei Arbeitsstunden hinzu.
Die Rechnung ist als Entwurf bereit. Prüfen Sie sie in Zentra: Dort senden Sie sie auch.
Rechnungsentwurf in Zentra
Fiktive Beispiele. Die Antworten Ihres Assistenten hängen von Ihren Daten ab.
Kunden, Artikel, Offerten, Aufträge, Rechnungen, Zahlungen und Aufgaben von Autopilote, mit den Beträgen von Zentra.
Kunden, Lieferanten, Artikel, Offerten, Aufträge, Rechnungsentwürfe, Projekte, Termine, Aufgaben und Baustellennotizen, und fragt nach, was fehlt. Er legt sie in Zentra an, wenn Sie ihn darum bitten.
Eine E-Mail, Offerte oder Rechnung senden, zahlen, eine Betreibung einleiten, löschen. Das kann der Assistent nicht an Ihrer Stelle tun.
Einmal, in Ihrem Konto. Danach schreiben Sie aus der App Ihres Assistenten, wo immer Sie sind.
Integrationen › KI-Assistenten verbinden. Wählen Sie Ihren Assistenten: Die Schritte werden angezeigt.
Fügen Sie in Claude, ChatGPT oder Le Chat einen benutzerdefinierten Connector mit dieser Adresse hinzu:
https://zentraapp.ch/api/mcp
Melden Sie sich bei Zentra an, wählen Sie das Unternehmen und was der Assistent tun darf. Kein Schlüssel zum Kopieren.
Sie brauchen ein Assistenten-Konto, das benutzerdefinierte Connectoren erlaubt. Die Anfragen werden von der Zentra-App erfasst, die auf einem Gerät des Unternehmens geöffnet ist. Ein Klick auf «Trennen» unter Integrationen entzieht den Zugriff.
Vierzehn Tage gratis, Connector inklusive.
Ohne Kreditkarte. Keine automatische Zahlung.
