Tout ce que fait Zentra.
Au même endroit.
De la demande du client à la clôture des comptes. Ce qui est marqué « Bientôt » arrive dans une prochaine version de l’app.
Autopilote
Il lit ce qui arrive et prépare le travail dans Zentra. Vous validez d’un clic, et vous pouvez annuler.
Découvrir Autopilote
Aujourd’hui
Une seule page chaque matin : ce qui est prêt, ce qui attend votre accord, ce qui est fait.
Devis préparés depuis vos e-mails
Les articles et les prix viennent de votre catalogue. Aucun montant n’est inventé.
Il demande ce qui manque
Une demande sans quantité ou sans article précis reçoit une réponse prête, qui pose seulement la bonne question.
Du devis accepté à la facture
Le client accepte par e-mail : le devis est retrouvé et la facture proposée.
Le chantier en un clic
Un devis accepté crée le projet avec le client, l’adresse, le budget et une tâche par ligne.
Des relances au bon moment
Elles suivent l’habitude de paiement de chaque client et attendent quand un paiement est annoncé.
Le résumé du mois
Chaque début de mois, les chiffres du mois passé, calculés par l’app, dans une note modifiable.
Demander à Autopilote
« Qui me doit plus de 30 jours ? » : l’app calcule la réponse à partir de vos livres.
Pause et validation automatique
Prépare, Observe ou En pause pour toute l’équipe. La validation automatique, désactivée par défaut, ne couvre que des cas exacts et annulables.
Ventes et clients
Du premier rendez-vous au paiement, sans ressaisir.
Devis, commandes et factures QR
Acomptes, factures partielles, rabais, TVA et rappels, avec la QR-facture suisse.
Portail client
Votre client consulte, accepte ou refuse un devis en ligne.
Agenda prérempli
« Rendez-vous avec Martin demain à 14 h 30 » ouvre l’agenda déjà rempli.
Rendez-vous en ligne
Votre client choisit un créneau libre sur son portail. Vous acceptez, il entre dans l’agenda.
Acompte à l’acceptation
Le client accepte le devis et paie l’acompte par TWINT ou carte, sur la même page.
Rappels par SMS et demandes d’avis
Un rappel la veille du rendez-vous, et une demande d’avis Google après une facture payée, avec votre propre compte SMS.
Banque et paiements
Vos relevés rapprochés, vos fournisseurs payés sans surprise.
Rapprochement bancaire
Chaque mouvement est relié à sa facture. Une différence de frais bancaires se règle d’un clic, sans second paiement.
QR-factures fournisseurs
Les coordonnées sont lues sur la facture reçue, puis l’ordre de paiement pain.001 est prêt.
Liens de paiement
TWINT et carte sur vos factures, et eBill.
Paiements fournisseurs sûrs
IBAN changé, fournisseur jamais payé, doublon ou montant inhabituel : chaque alerte est confirmée avant l’ordre.
Double validation
À partir de CHF 5’000, une deuxième personne approuve. Celle qui prépare ne peut pas approuver seule.
Justificatifs manquants
Une dépense sans pièce devient une demande prête à envoyer au collaborateur.
Comptabilité, TVA et salaires
Les chiffres restent reliés à leurs documents.
Comptabilité suisse
Plan comptable PME, journal, grand livre, bilan et compte de résultat.
TVA
Le décompte se prépare à partir des documents de la période.
Salaires
Fiches de salaire, absences, vacances, notes de frais et impôt à la source.
Archive légale
Une archive annuelle conforme, vérifiée chaque mois sur l’appareil.
Dossier de clôture
Journal, grand livre, balance et bilan réunis pour votre fiduciaire.
Bâtiment et chantier
Pour la peinture, la plâtrerie, le sanitaire, l’électricité et la menuiserie.
Rapports de régie signés
Signés au doigt sur le téléphone, puis facturés.
Métré et chapitres
Longueur, surface et déductions dans la ligne, sous-totaux par chapitre dans le devis.
Situations SIA 118
Avancement cumulé par position, retenue de garantie et décompte final, arrondis à 5 centimes.
Régie aux tarifs de l’association
Tarifs du personnel et des machines, choisis dans le rapport.
Onglet Chantier
Prévu et réel par nature de coût, sous-traitance, marge et post-calcul.
Imports Datanorm, BMEcat et NPK
Les catalogues de vos fournisseurs et de la branche, et les kits matériel et main-d’œuvre.
Sur le terrain
Votre équipe, vos interventions et le parc de vos clients.
Planning des équipes
Glissez un rendez-vous vers un collaborateur ou un autre jour. Les absences sont respectées.
Carte des chantiers
Les chantiers de la semaine sur une carte, pour organiser les déplacements.
Parc installé
Chaque équipement posé chez un client, avec sa garantie et son prochain entretien.
Dictée
Dictez le rapport d’intervention : client, heures et articles sont repris du catalogue.
Ouvert sur vos outils
Zentra se relie à ce que vous utilisez déjà.
API et webhooks
Une API publique avec des clés que vous créez dans votre compte, et des notifications signées.
Assistants IA (MCP)
Votre assistant lit vos données Zentra et peut préparer un brouillon, que vous validez dans l’app.
Shopify et WooCommerce
Les commandes de votre boutique arrivent dans Zentra, les frais de versement sont rapprochés.
Facture par la poste
Avec Pingen, une facture part par courrier depuis Zentra.
Caisse
Ventes au comptoir, TWINT et carte, et la clôture du jour.
Changer de logiciel
Reprenez vos données, travaillez avec votre fiduciaire.
Depuis bexio
Clients, fournisseurs, articles, factures ouvertes et bilan d’ouverture.
Depuis WinBIZ, Crésus, Banana, AbaNinja ou Excel
Un seul assistant, le plan comptable compris. Chaque import se rejoue sans doublon et s’annule.
Export pour la fiduciaire
Les écritures au format de Banana, Crésus, Abacus ou WinBIZ, avec vos codes TVA.
Le dossier de chaque entreprise
Votre fiduciaire voit l’état des dossiers de ses clients, si chaque entreprise l’accepte.
Tout exporter
Toutes vos données dans un fichier lisible, à tout moment.
Voyez par vous-même.
Quatorze jours avec toutes les fonctions, Autopilote compris.
Sans carte bancaire. Aucun paiement automatique.