Autopilote.
Le travail est prêt avant vous.
Il lit vos e-mails, vos relevés et vos factures. Il prépare devis, factures, paiements et rendez-vous dans Zentra. Vous validez d’un clic.
Inclus dans chaque formule.
De l’e-mail au devis.
Sans rien ressaisir.
Un client écrit.
« Bonjour, pourriez-vous me faire un devis pour trois radiateurs et la pose ? »
Autopilote prépare.
Il retrouve le client, prend les articles et les prix de votre catalogue et prépare le devis.
Vous validez.
Vous relisez les lignes et vous envoyez. S’il manque une information, la réponse qui la demande est déjà prête.
Ce qu’il fait pour vous.
Dès aujourd’hui.
Aujourd’hui
Une seule page chaque matin : ce qui est prêt, ce qui attend votre accord, ce qui est fait.
Devis préparés depuis vos e-mails
Les articles et les prix viennent de votre catalogue. Aucun montant n’est inventé.
Il demande ce qui manque
Une demande sans quantité ou sans article précis reçoit une réponse prête, qui pose seulement la bonne question.
Du devis accepté à la facture
Le client accepte par e-mail : le devis est retrouvé et la facture proposée.
Le chantier en un clic
Un devis accepté crée le projet avec le client, l’adresse, le budget et une tâche par ligne.
Des relances au bon moment
Elles suivent l’habitude de paiement de chaque client et attendent quand un paiement est annoncé.
Le résumé du mois
Chaque début de mois, les chiffres du mois passé, calculés par l’app, dans une note modifiable.
Demander à Autopilote
« Qui me doit plus de 30 jours ? » : l’app calcule la réponse à partir de vos livres.
Pause et validation automatique
Prépare, Observe ou En pause pour toute l’équipe. La validation automatique, désactivée par défaut, ne couvre que des cas exacts et annulables.
Et tout le reste.
Ce qui revient chaque semaine.
Factures fournisseurs
Lues sur la QR-facture reçue par e-mail, prêtes à valider et à payer.
Paiements à rapprocher
Chaque mouvement bancaire relié à sa facture, frais compris.
Rendez-vous reçus
Un rendez-vous confirmé par e-mail entre dans l’agenda.
Fiches clients à jour
Une nouvelle adresse ou un nouveau numéro dans un e-mail complète la fiche.
Heures et chronos
Les heures à facturer, et un chrono oublié qui s’arrête d’un clic.
TVA, salaires et clôture
Il vous rappelle le décompte TVA, les salaires du mois et la clôture.
Demandez-lui.
Écrivez comme vous parlez. Les mots choisissent une question connue, et l’app calcule la réponse à partir de vos livres. Une demande de devis ouvre le formulaire déjà rempli.
- « Qui me doit plus de 30 jours ? »
- « Chiffre d’affaires du mois dernier »
- « Devis en attente »
- « Fais un devis pour Dupont SA : 3 Zentra Pro »
Vous gardez la main.
Toujours.
Rien ne part sans vous.
Autopilote prépare. L’envoi d’un devis, d’une facture ou d’un paiement reste votre décision.
Tout s’annule.
Chaque action est notée dans le journal, avec Annuler quand l’inverse existe.
Les chiffres viennent de l’app.
Prix, montants et totaux sont calculés par Zentra à partir de vos données. L’IA sert seulement à comprendre la demande.
Le doute reste à vérifier.
Un article introuvable ou un client ambigu n’est jamais complété au hasard.
Pour les semaines chargées : mettez Autopilote en pause d’un clic. La validation automatique, désactivée par défaut, ne couvre que deux cas exacts et annulables.
Bientôt.
De nouvelles cartes, avec les mêmes règles.
Rattacher au chantier
Une facture fournisseur sans chantier trouve le bon, par sa référence ou son adresse de livraison.
Entretiens à planifier
L’entretien d’un équipement installé chez un client arrive : le rendez-vous est proposé.
Justificatifs manquants
Une dépense sans pièce devient une demande prête pour le collaborateur.
Commandes de votre boutique
Une commande Shopify ou WooCommerce devient une commande client en brouillon.
Questions fréquentes.
Autopilote est-il inclus ?
Oui. Solo, Équipe et Pro comprennent Autopilote. Chaque formule compte des analyses par mois ; à 80 %, Zentra vous prévient, à 100 %, Autopilote fait une pause jusqu’au mois suivant, sans frais.
Zentra peut-il envoyer un devis sans moi ?
Non. Autopilote prépare des brouillons et des réponses. L’envoi reste votre décision. La validation automatique, si vous l’activez, ne couvre que deux cas exacts et annulables, et ne paie rien.
Que se passe-t-il si une demande n’est pas claire ?
Elle reste à vérifier, et la réponse qui demande ce qui manque est prête à envoyer depuis votre messagerie.
Comment l’activer ?
Dans l’app, ouvrez Autopilote et choisissez vos règles. Pour les e-mails, reliez Support à la même entreprise et connectez votre boîte de réception.
Laissez Autopilote préparer.
Essayez-le quatorze jours, sur vos propres e-mails.
Sans carte bancaire. Aucun paiement automatique.