Autopilote.
Die Arbeit ist vor Ihnen bereit.
Er liest Ihre E-Mails, Kontoauszüge und Rechnungen. Er bereitet Offerten, Rechnungen, Zahlungen und Termine in Zentra vor. Sie bestätigen mit einem Klick.
In jedem Abo enthalten.
Von der E-Mail zur Offerte.
Ohne etwas neu zu erfassen.
Ein Kunde schreibt.
«Guten Tag, könnten Sie mir eine Offerte für drei Heizkörper mit Montage machen?»
Autopilote bereitet vor.
Er findet den Kunden, übernimmt Artikel und Preise aus Ihrem Katalog und bereitet die Offerte vor.
Sie geben frei.
Sie prüfen die Positionen und versenden. Fehlt eine Angabe, ist die Antwort, die danach fragt, schon bereit.
Was er für Sie tut.
Ab heute.
Heute
Eine einzige Seite jeden Morgen: was bereit ist, was auf Ihre Zustimmung wartet, was erledigt ist.
Offerten aus Ihren E-Mails vorbereitet
Artikel und Preise kommen aus Ihrem Katalog. Kein Betrag wird erfunden.
Er fragt nach, was fehlt
Eine Anfrage ohne Menge oder genauen Artikel erhält eine vorbereitete Antwort, die nur die richtige Frage stellt.
Von der angenommenen Offerte zur Rechnung
Der Kunde nimmt per E-Mail an: Die Offerte wird gefunden und die Rechnung vorgeschlagen.
Die Baustelle mit einem Klick
Eine angenommene Offerte erstellt das Projekt mit Kunde, Adresse, Budget und einer Aufgabe pro Position.
Mahnungen zum richtigen Zeitpunkt
Sie folgen der Zahlungsgewohnheit jedes Kunden und warten, wenn eine Zahlung angekündigt ist.
Die Monatsübersicht
Zu jedem Monatsbeginn die Zahlen des Vormonats, von der App berechnet, in einer bearbeitbaren Notiz.
Autopilote fragen
«Wer schuldet mir seit mehr als 30 Tagen?»: Die App berechnet die Antwort aus Ihrer Buchhaltung.
Pause und automatische Bestätigung
Prépare, Observe ou En pause pour toute l’équipe. La validation automatique, désactivée par défaut, ne couvre que des cas exacts et annulables.
Und alles andere.
Was jede Woche wiederkehrt.
Lieferantenrechnungen
Von der per E-Mail erhaltenen QR-Rechnung gelesen, bereit zum Bestätigen und Bezahlen.
Abzugleichende Zahlungen
Jede Bankbewegung mit ihrer Rechnung verbunden, Spesen inbegriffen.
Eingegangene Termine
Ein per E-Mail bestätigter Termin kommt in die Agenda.
Aktuelle Kundendaten
Eine neue Adresse oder Nummer in einer E-Mail ergänzt den Eintrag.
Stunden und Zeitmessung
Die zu verrechnenden Stunden, und eine vergessene Zeitmessung, die mit einem Klick stoppt.
MWST, Löhne und Abschluss
Er erinnert Sie an die MWST-Abrechnung, die Löhne des Monats und den Abschluss.
Fragen Sie ihn.
Schreiben Sie, wie Sie sprechen. Die Wörter wählen eine bekannte Frage, und die App berechnet die Antwort aus Ihrer Buchhaltung. Eine Offertanfrage öffnet das Formular bereits ausgefüllt.
- « Wer schuldet mir seit mehr als 30 Tagen? »
- « Umsatz des letzten Monats »
- « Offene Offerten »
- « Erstelle eine Offerte für Meier AG: 3 Zentra Pro »
Sie behalten die Kontrolle.
Immer.
Nichts geht ohne Sie hinaus.
Autopilote bereitet vor. Der Versand einer Offerte, einer Rechnung oder einer Zahlung bleibt Ihre Entscheidung.
Alles lässt sich rückgängig machen.
Jede Aktion wird im Journal festgehalten, mit Rückgängig, wo es eine Umkehrung gibt.
Die Zahlen kommen aus der App.
Preise, Beträge und Summen berechnet Zentra aus Ihren Daten. Die KI dient nur dazu, die Anfrage zu verstehen.
Im Zweifel wird geprüft.
Ein unauffindbarer Artikel oder ein unklarer Kunde wird nie zufällig ergänzt.
Für volle Wochen: Pausieren Sie Autopilote mit einem Klick. Die automatische Bestätigung ist standardmässig ausgeschaltet und deckt nur zwei exakte, rückgängig machbare Fälle ab.
Bald.
Neue Karten, mit denselben Regeln.
Der Baustelle zuordnen
Eine Lieferantenrechnung ohne Baustelle findet die richtige, über ihre Referenz oder Lieferadresse.
Zu planende Wartungen
Die Wartung einer beim Kunden installierten Anlage steht an: Der Termin wird vorgeschlagen.
Fehlende Belege
Eine Ausgabe ohne Beleg wird zu einer vorbereiteten Anfrage an den Mitarbeiter.
Bestellungen aus Ihrem Shop
Eine Shopify- oder WooCommerce-Bestellung wird zu einem Kundenauftrag im Entwurf.
Häufige Fragen.
Ist Autopilote inbegriffen?
Ja. Solo, Équipe und Pro enthalten Autopilote. Jedes Abo umfasst Analysen pro Monat; bei 80 % informiert Zentra Sie, bei 100 % pausiert Autopilote bis zum Folgemonat, ohne Kosten.
Kann Zentra eine Offerte ohne mich versenden?
Nein. Autopilote bereitet Entwürfe und Antworten vor. Der Versand bleibt Ihre Entscheidung. Die automatische Bestätigung deckt, wenn Sie sie einschalten, nur zwei exakte, rückgängig machbare Fälle ab und bezahlt nichts.
Was passiert, wenn eine Anfrage unklar ist?
Sie bleibt zu prüfen, und die Antwort, die nach dem Fehlenden fragt, ist bereit zum Versand aus Ihrem E-Mail-Programm.
Wie aktiviere ich es?
Öffnen Sie in der App Autopilote und wählen Sie Ihre Regeln. Für E-Mails verbinden Sie Support mit demselben Unternehmen und verbinden Ihr Postfach.
Lassen Sie Autopilote vorbereiten.
Testen Sie ihn vierzehn Tage, mit Ihren eigenen E-Mails.
Ohne Kreditkarte. Keine automatische Zahlung.