Autopilote.
Il lavoro è pronto prima di te.
Legge le tue e-mail, gli estratti conto e le fatture. Prepara preventivi, fatture, pagamenti e appuntamenti in Zentra. Tu convalidi con un clic.
Incluso in ogni formula.
Dall’e-mail al preventivo.
Senza ridigitare nulla.
Un cliente scrive.
«Buongiorno, potrebbe farmi un preventivo per tre radiatori e la posa?»
Autopilote prepara.
Ritrova il cliente, prende articoli e prezzi dal tuo catalogo e prepara il preventivo.
Voi convalidate.
Rileggi le righe e invii. Se manca un’informazione, la risposta che la chiede è già pronta.
Cosa fa per te.
Da oggi.
Oggi
Una sola pagina ogni mattina: ciò che è pronto, ciò che attende il tuo consenso, ciò che è fatto.
Preventivi preparati dalle tue e-mail
Articoli e prezzi vengono dal tuo catalogo. Nessun importo è inventato.
Chiede ciò che manca
Una richiesta senza quantità o senza articolo preciso riceve una risposta pronta, che pone solo la domanda giusta.
Dal preventivo accettato alla fattura
Il cliente accetta per e-mail: il preventivo viene ritrovato e la fattura proposta.
Il cantiere con un clic
Un preventivo accettato crea il progetto con il cliente, l’indirizzo, il budget e un’attività per riga.
Solleciti al momento giusto
Seguono l’abitudine di pagamento di ogni cliente e attendono quando un pagamento è annunciato.
Il riepilogo del mese
All’inizio di ogni mese, le cifre del mese passato, calcolate dall’app, in una nota modificabile.
Chiedi ad Autopilote
«Chi mi deve da più di 30 giorni?»: l’app calcola la risposta dai tuoi libri contabili.
Pausa e convalida automatica
Prépare, Observe ou En pause pour toute l’équipe. La validation automatique, désactivée par défaut, ne couvre que des cas exacts et annulables.
E tutto il resto.
Ciò che torna ogni settimana.
Fatture dei fornitori
Lette dalla QR-fattura ricevuta per e-mail, pronte da convalidare e pagare.
Pagamenti da riconciliare
Ogni movimento bancario collegato alla sua fattura, spese comprese.
Appuntamenti ricevuti
Un appuntamento confermato per e-mail entra nell’agenda.
Schede clienti aggiornate
Un nuovo indirizzo o numero in un’e-mail completa la scheda.
Ore e cronometri
Le ore da fatturare, e un cronometro dimenticato che si ferma con un clic.
IVA, stipendi e chiusura
Ti ricorda il rendiconto IVA, gli stipendi del mese e la chiusura.
Chiedilo a lui.
Scrivi come parli. Le parole scelgono una domanda nota e l’app calcola la risposta dai tuoi libri contabili. Una richiesta di preventivo apre il modulo già compilato.
- « Chi mi deve da più di 30 giorni? »
- « Fatturato del mese scorso »
- « Preventivi in attesa »
- « Fai un preventivo per Rossi SA: 3 Zentra Pro »
Mantenete il controllo.
Sempre.
Nulla parte senza di te.
Autopilote prepara. L’invio di un preventivo, di una fattura o di un pagamento resta una tua decisione.
Tutto si può annullare.
Ogni azione è annotata nel registro, con Annulla quando esiste l’inverso.
Le cifre vengono dall’app.
Prezzi, importi e totali sono calcolati da Zentra a partire dai tuoi dati. L’IA serve solo a capire la richiesta.
Nel dubbio, si verifica.
Un articolo introvabile o un cliente ambiguo non viene mai completato a caso.
Per le settimane piene: metti Autopilote in pausa con un clic. La convalida automatica, disattivata per impostazione predefinita, copre solo due casi esatti e annullabili.
Presto.
Nuove schede, con le stesse regole.
Collegare al cantiere
Una fattura fornitore senza cantiere trova quello giusto, dal riferimento o dall’indirizzo di consegna.
Manutenzioni da pianificare
È in arrivo la manutenzione di un impianto installato da un cliente: l’appuntamento viene proposto.
Giustificativi mancanti
Una spesa senza giustificativo diventa una richiesta pronta per il collaboratore.
Ordini del tuo negozio
Un ordine Shopify o WooCommerce diventa un ordine cliente in bozza.
Domande frequenti.
Autopilote è incluso?
Sì. Solo, Équipe e Pro comprendono Autopilote. Ogni piano conta delle analisi al mese; all’80 % Zentra ti avvisa, al 100 % Autopilote si mette in pausa fino al mese successivo, senza costi.
Zentra può inviare un preventivo senza di me?
No. Autopilote prepara bozze e risposte. L’invio resta una tua decisione. La convalida automatica, se la attivi, copre solo due casi esatti e annullabili e non paga nulla.
Cosa succede se una richiesta non è chiara?
Resta da verificare, e la risposta che chiede ciò che manca è pronta da inviare dalla tua posta.
Come attivarla?
Nell’app, apri Autopilote e scegli le tue regole. Per le e-mail, collega Support alla stessa azienda e collega la tua casella di posta.
Lascia preparare Autopilote.
Provalo quattordici giorni, sulle tue e-mail.
Senza carta di credito. Nessun pagamento automatico.