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Zentra
DemoGratis testen

Alles, was Zentra kann.
An einem Ort.

Von der Kundenanfrage bis zum Jahresabschluss. Was mit «Bald» markiert ist, kommt mit einer nächsten Version der App.

Autopilote

Er liest, was eingeht, und bereitet die Arbeit in Zentra vor. Sie bestätigen mit einem Klick und können rückgängig machen.

Autopilote entdecken
Die Seite Heute von Autopilote
Fiktives Beispiel
  • Heute

    Eine einzige Seite jeden Morgen: was bereit ist, was auf Ihre Zustimmung wartet, was erledigt ist.

  • Offerten aus Ihren E-Mails vorbereitet

    Artikel und Preise kommen aus Ihrem Katalog. Kein Betrag wird erfunden.

  • Er fragt nach, was fehlt

    Eine Anfrage ohne Menge oder genauen Artikel erhält eine vorbereitete Antwort, die nur die richtige Frage stellt.

  • Von der angenommenen Offerte zur Rechnung

    Der Kunde nimmt per E-Mail an: Die Offerte wird gefunden und die Rechnung vorgeschlagen.

  • Die Baustelle mit einem Klick

    Eine angenommene Offerte erstellt das Projekt mit Kunde, Adresse, Budget und einer Aufgabe pro Position.

  • Mahnungen zum richtigen Zeitpunkt

    Sie folgen der Zahlungsgewohnheit jedes Kunden und warten, wenn eine Zahlung angekündigt ist.

  • Die Monatsübersicht

    Zu jedem Monatsbeginn die Zahlen des Vormonats, von der App berechnet, in einer bearbeitbaren Notiz.

  • Autopilote fragen

    «Wer schuldet mir seit mehr als 30 Tagen?»: Die App berechnet die Antwort aus Ihrer Buchhaltung.

  • Pause und automatische Bestätigung

    Prépare, Observe ou En pause pour toute l’équipe. La validation automatique, désactivée par défaut, ne couvre que des cas exacts et annulables.

Verkauf und Kunden

Vom ersten Termin bis zur Zahlung, ohne Neuerfassung.

Die Offertenliste in Zentra
Fiktives Beispiel
  • Offerten, Aufträge und QR-Rechnungen

    Anzahlungen, Teilrechnungen, Rabatte, MWST und Mahnungen, mit der Schweizer QR-Rechnung.

  • Kundenportal

    Ihr Kunde sieht eine Offerte online an, nimmt sie an oder lehnt sie ab.

  • Vorausgefüllte Agenda

    «Termin mit Martin morgen um 14:30 Uhr» öffnet die Agenda bereits ausgefüllt.

  • Online-Termine

    Ihr Kunde wählt auf seinem Portal einen freien Termin. Sie nehmen an, er kommt in die Agenda.

  • Anzahlung bei Annahme

    Der Kunde nimmt die Offerte an und bezahlt die Anzahlung per TWINT oder Karte, auf derselben Seite.

  • SMS-Erinnerungen und Bewertungsanfragen

    Eine Erinnerung am Vortag des Termins und eine Google-Bewertungsanfrage nach einer bezahlten Rechnung, mit Ihrem eigenen SMS-Konto.

Bank und Zahlungen

Ihre Kontoauszüge abgeglichen, Ihre Lieferanten ohne Überraschung bezahlt.

Der Bankabgleich in Zentra
Fiktives Beispiel
  • Bankabgleich

    Jede Bewegung wird mit ihrer Rechnung verbunden. Eine Differenz durch Bankspesen wird mit einem Klick erledigt, ohne zweite Zahlung.

  • QR-Rechnungen von Lieferanten

    Die Zahlungsangaben werden von der erhaltenen Rechnung gelesen, dann ist der Zahlungsauftrag pain.001 bereit.

  • Zahlungslinks

    TWINT und Karte auf Ihren Rechnungen, und eBill.

  • Sichere Lieferantenzahlungen

    Geänderte IBAN, nie bezahlter Lieferant, Doppelzahlung oder ungewöhnlicher Betrag: Jede Warnung wird vor dem Auftrag bestätigt.

  • Doppelte Freigabe

    Ab CHF 5’000 gibt eine zweite Person frei. Wer vorbereitet, kann nicht allein freigeben.

  • Fehlende Belege

    Eine Ausgabe ohne Beleg wird zu einer versandbereiten Anfrage an den Mitarbeiter.

Buchhaltung, MWST und Löhne

Die Zahlen bleiben mit ihren Belegen verbunden.

Die Buchhaltung in Zentra
Fiktives Beispiel
  • Schweizer Buchhaltung

    KMU-Kontenrahmen, Journal, Hauptbuch, Bilanz und Erfolgsrechnung.

  • MWST

    Die Abrechnung entsteht aus den Belegen der Periode.

  • Löhne

    Lohnabrechnungen, Absenzen, Ferien, Spesen und Quellensteuer.

  • Gesetzliches Archiv

    Ein konformes Jahresarchiv, jeden Monat auf dem Gerät geprüft.

  • Abschlussdossier

    Journal, Hauptbuch, Saldenliste und Bilanz gebündelt für Ihren Treuhänder.

Bau und Baustelle

Für Maler, Gipser, Sanitär, Elektro und Schreinerei.

  • Unterschriebene Regierapporte

    Mit dem Finger auf dem Telefon unterschrieben, dann verrechnet.

  • Ausmass und Kapitel

    Länge, Fläche und Abzüge in der Position, Zwischensummen pro Kapitel in der Offerte.

  • Teilrechnungen nach SIA 118

    Kumulierter Fortschritt pro Position, Garantierückbehalt und Schlussabrechnung, auf 5 Rappen gerundet.

  • Regie zu Verbandstarifen

    Tarife für Personal und Maschinen, im Rapport gewählt.

  • Reiter Baustelle

    Soll und Ist pro Kostenart, Subunternehmer, Marge und Nachkalkulation.

  • Import von Datanorm, BMEcat und NPK

    Die Kataloge Ihrer Lieferanten und der Branche, und Sets aus Material und Arbeit.

Im Aussendienst

Ihr Team, Ihre Einsätze und die Anlagen Ihrer Kunden.

  • Einsatzplanung

    Ziehen Sie einen Termin zu einem Mitarbeiter oder an einen anderen Tag. Absenzen werden berücksichtigt.

  • Baustellenkarte

    Die Baustellen der Woche auf einer Karte, um die Fahrten zu planen.

  • Installierte Anlagen

    Jede beim Kunden installierte Anlage, mit Garantie und nächster Wartung.

  • Diktat

    Diktieren Sie den Einsatzrapport: Kunde, Stunden und Artikel werden aus dem Katalog übernommen.

Offen für Ihre Werkzeuge

Zentra verbindet sich mit dem, was Sie bereits nutzen.

  • API und Webhooks

    Eine öffentliche API mit Schlüsseln, die Sie in Ihrem Konto erstellen, und signierte Benachrichtigungen.

  • KI-Assistenten (MCP)

    Ihr Assistent liest Ihre Zentra-Daten und kann einen Entwurf vorbereiten, den Sie in der App bestätigen.

  • Shopify und WooCommerce

    Die Bestellungen Ihres Shops kommen in Zentra an, die Auszahlungsgebühren werden abgeglichen.

  • Rechnung per Post

    Mit Pingen geht eine Rechnung direkt aus Zentra per Post.

  • Kasse

    Verkauf am Schalter, TWINT und Karte, und der Tagesabschluss.

Software wechseln

Übernehmen Sie Ihre Daten, arbeiten Sie mit Ihrem Treuhänder.

  • Von bexio

    Kunden, Lieferanten, Artikel, offene Rechnungen und Eröffnungsbilanz.

  • Von WinBIZ, Crésus, Banana, AbaNinja oder Excel

    Ein einziger Assistent, inklusive Kontenplan. Jeder Import lässt sich ohne Duplikate wiederholen und rückgängig machen.

  • Export für den Treuhänder

    Die Buchungen im Format von Banana, Crésus, Abacus oder WinBIZ, mit Ihren MWST-Codes.

  • Das Dossier jedes Unternehmens

    Ihr Treuhänder sieht den Stand der Dossiers seiner Kunden, wenn jedes Unternehmen zustimmt.

  • Alles exportieren

    Alle Ihre Daten in einer lesbaren Datei, jederzeit.

Überzeugen Sie sich selbst.

Vierzehn Tage mit allen Funktionen, Autopilote inbegriffen.

Ohne Kreditkarte. Keine automatische Zahlung.