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Reliez vos outils. Pas à pas.

Votre boutique en ligne et le courrier postal, branchés sur Zentra en quelques minutes. Inclus dans chaque formule.

Relier Shopify

Shopify prévient Zentra à chaque commande, paiement et annulation. Une connexion relie une boutique. Comptez environ dix minutes.

Ce qu’il vous faut

  • Un accès administrateur à votre boutique Shopify.
  • Le titulaire ou un administrateur de l’entreprise dans Zentra.
  • L’adresse en .myshopify.com de la boutique, visible dans Shopify sous Paramètres › Domaines.

Les étapes

  1. Créez un premier webhook dans Shopify.

    Paramètres › Notifications › Webhooks › Créer un webhook. Événement « Création de commande », format JSON. Pour l’adresse, saisissez provisoirement https://zentraapp.ch : vous la remplacerez à l’étape 4.

  2. Copiez la clé de signature.

    Une fois le webhook créé, Shopify affiche sous la liste la clé qui signe tous vos webhooks. Copiez-la.

  3. Reliez la boutique dans Zentra.

    Dans l’app, ouvrez Paramètres › API, boutiques et courrier, puis Boutiques en ligne. Choisissez Shopify, saisissez ma-boutique.myshopify.com, collez la clé et cliquez sur « Relier la boutique ». Copiez l’adresse de réception qui s’affiche.

  4. Mettez l’adresse de réception dans Shopify.

    Modifiez le webhook de l’étape 1 et collez l’adresse de réception. Créez ensuite « Paiement de commande » et « Annulation de commande », en JSON, avec la même adresse.

  5. Passez une commande de test.

    Elle apparaît dans Zentra comme commande client à valider, et la ligne de la boutique indique la dernière commande reçue.

Ce qui se passe ensuite

  • Une commande crée une commande client en brouillon : client, adresse de livraison, articles, port et TVA repris de Shopify.
  • Le paiement Shopify est relié à la facture de la commande.
  • Une annulation est signalée sur la commande.

Ce que vous n’avez plus à faire

  • Plus de commande recopiée à la main depuis l’administration Shopify.
  • Plus d’oubli de facture : chaque commande attend votre validation au même endroit.
  • Les paiements de la boutique ne sont plus à pointer un par un : le versement sur votre compte est reconnu au rapprochement bancaire.

Zentra vérifie la signature et le nom de la boutique de chaque envoi. Un envoi reçu deux fois n’est traité qu’une fois.

Relier WooCommerce

WooCommerce envoie à Zentra chaque commande créée et chaque changement de statut. Comptez dix minutes.

Ce qu’il vous faut

  • Un accès administrateur à WordPress, avec WooCommerce.
  • Le titulaire ou un administrateur de l’entreprise dans Zentra.
  • Un secret de votre choix : une longue suite de lettres et de chiffres, gardée comme un mot de passe.

Les étapes

  1. Reliez la boutique dans Zentra.

    Dans l’app, ouvrez Paramètres › API, boutiques et courrier, puis Boutiques en ligne. Choisissez WooCommerce, saisissez l’adresse de la boutique, par exemple boutique.ch, collez votre secret et cliquez sur « Relier la boutique ». Copiez l’adresse de réception.

  2. Créez le webhook « Commande créée ».

    Dans WordPress : WooCommerce › Réglages › Avancé › Webhooks › Ajouter un webhook. État Actif, sujet « Commande créée », URL de livraison : l’adresse de réception, secret : le même que dans Zentra, version de l’API WP REST v3. Enregistrez.

  3. Créez le webhook « Commande mise à jour ».

    Mêmes réglages, avec le sujet « Commande mise à jour ». C’est lui qui annonce le paiement et l’annulation.

  4. Passez une commande de test.

    Elle apparaît dans Zentra comme commande client à valider. Marquez-la payée dans WooCommerce : le paiement suit.

Ce qui se passe ensuite

  • Une commande crée une commande client en brouillon, avec le client, les articles, le port et la TVA.
  • Une commande en cours ou terminée et payée relie son paiement à la facture.
  • Une commande annulée, remboursée ou échouée est signalée.

Ce que vous n’avez plus à faire

  • Plus de double saisie entre WordPress et votre comptabilité.
  • Les coordonnées du client arrivent avec la commande : rien à ressaisir.
  • La TVA et les frais de port arrivent déjà ventilés.

Le premier envoi de WooCommerce est un test sans signature : Zentra le reconnaît et l’accepte. Tous les autres sont vérifiés avec votre secret.

Envoyer vos factures par la poste

Pingen imprime, met sous pli et poste vos factures en Suisse. Vous utilisez votre propre compte Pingen ; chaque lettre vous est facturée directement par Pingen.

Ce qu’il vous faut

  • Un compte Pingen pour votre entreprise.
  • Le titulaire ou un administrateur de l’entreprise dans Zentra.
  • Pour essayer d’abord, un compte de test Pingen (staging) : aucune lettre n’y est postée.

Les étapes

  1. Créez un accès API dans Pingen.

    Dans votre compte Pingen, créez un accès API. Notez l’identifiant client, le secret client et l’identifiant de votre organisation.

  2. Enregistrez-le dans Zentra.

    Dans l’app, ouvrez Paramètres › API, boutiques et courrier, puis Courrier postal. Choisissez Essai ou Envois réels, collez les trois valeurs et la position de l’adresse sur vos factures : à droite pour une enveloppe suisse. Cliquez sur « Vérifier et enregistrer ».

  3. Envoyez une facture.

    Ouvrez une facture émise. Dans le menu « … », choisissez « Envoyer par la poste », puis Courrier A ou Courrier B et l’impression en couleur ou en noir et blanc.

  4. Suivez l’envoi.

    L’état de la lettre et son prix, tel que Pingen le facture, restent visibles sur la facture.

Ce qui se passe ensuite

  • Zentra envoie à Pingen le PDF de la facture, QR-facture comprise.
  • Pingen imprime, met sous pli et dépose la lettre à La Poste.
  • Zentra garde l’état de chaque lettre avec la facture.

Ce que vous n’avez plus à faire

  • Plus d’impression, de pliage, d’enveloppe ni de timbre.
  • Plus de passage au bureau de poste pour les clients qui veulent une facture papier.
  • Chaque envoi reste noté avec la facture, si un client dit ne rien avoir reçu.

Tant qu’aucun compte Pingen n’est enregistré, l’envoi par la poste reste désactivé. Zentra ne poste rien en votre nom sans ce compte.

Connecter Claude, ChatGPT ou Le Chat

Votre assistant lit vos clients, factures et tâches Autopilote, prépare des devis et des fiches, et confirme à votre demande les tâches internes. Vous vous connectez avec votre compte Zentra, sans clé à copier. Comptez cinq minutes.

Ce qu’il vous faut

  • Un compte Claude, ChatGPT ou Le Chat qui accepte les connecteurs personnalisés.
  • Le titulaire ou un administrateur de l’entreprise dans Zentra.

Les étapes

  1. Ouvrez la page des assistants.

    Dans votre compte Zentra, ouvrez Intégrations › Connecter un assistant IA et choisissez votre assistant : les étapes et l’adresse à copier s’affichent.

  2. Ajoutez le connecteur dans l’assistant.

    Collez l’adresse https://zentraapp.ch/api/mcp dans les connecteurs de l’assistant, sans clé ni réglage avancé.

  3. Connectez-vous à Zentra.

    L’assistant ouvre Zentra : connectez-vous, choisissez l’entreprise et ce que l’assistant peut faire, puis autorisez.

  4. Ouvrez une fois l’app.

    Ouvrez Zentra sur un poste de l’entreprise : l’app publie les données et les tâches que l’assistant lit.

  5. Posez une question.

    Par exemple « Qui me doit de l’argent ? » ou « Qu’est-ce qui m’attend aujourd’hui ? ». Dans Claude, ces questions sont aussi proposées dans le menu « + ».

Ce qui se passe ensuite

  • L’assistant lit les montants calculés par Zentra, sans les recalculer.
  • Ce qu’il prépare arrive comme une carte dans Autopilote ; il ne la confirme que si vous le lui demandez.
  • Chaque demande apparaît dans votre compte, sous Intégrations, avec son état.

Ce que vous n’avez plus à faire

  • Plus besoin d’ouvrir l’app pour savoir qui relancer ou ce qui vous attend.
  • Un devis ou une fiche client se prépare en une phrase, depuis votre téléphone.
  • Les tâches simples se règlent en conversation : reporter, ignorer, marquer fait.

L’assistant ne peut rien envoyer, payer ni supprimer. Un clic sur « Déconnecter », dans Intégrations, lui retire l’accès.

Relier Zentra à Zapier

Zapier relie Zentra à des milliers d’applications : Google Sheets, Slack, Mailchimp, votre CRM. Zentra prévient Zapier par webhook, et Zapier dépose des brouillons dans Zentra par l’API.

Ce qu’il vous faut

  • Un compte Zapier avec les webhooks (« Webhooks by Zapier », inclus dans les formules payantes).
  • Une clé d’API Zentra : Lecture pour recevoir, Lecture et brouillons pour envoyer.

Les étapes

  1. Créez un Zap avec « Webhooks by Zapier ».

    Déclencheur « Catch Hook ». Zapier affiche une adresse de réception : copiez-la.

  2. Ajoutez cette adresse dans Zentra.

    Dans votre compte Zentra, Intégrations › Webhooks : collez l’adresse et choisissez les événements, par exemple « Facture payée ». Cliquez sur « Envoyer un test ».

  3. Testez le déclencheur dans Zapier.

    Zapier reçoit l’événement : type, date et, dans data.record, le document complet.

  4. Ajoutez vos actions.

    Par exemple une ligne dans Google Sheets ou un message Slack, avec les champs reçus.

  5. Pour créer dans Zentra, appelez l’API.

    Action « Webhooks by Zapier › POST » vers https://zentraapp.ch/api/v1/drafts, en JSON, avec l’en-tête Authorization: Bearer et votre clé. Le brouillon arrive dans Autopilote.

Ce qui se passe ensuite

  • Chaque événement choisi part vers Zapier, signé et renvoyé en cas d’échec.
  • Ce que Zapier envoie arrive comme une carte à valider dans Zentra.

Ce que vous n’avez plus à faire

  • Plus de copier-coller entre Zentra et vos autres outils.
  • Vos tableaux et vos messages d’équipe se tiennent à jour tout seuls.

Une app Zentra officielle sur Zapier, sans webhook à copier, est en préparation.

Relier Zentra à Make

Make reçoit les événements de Zentra par webhook et dépose des brouillons par l’API. Les modules « Webhooks » et « HTTP » suffisent.

Ce qu’il vous faut

  • Un compte Make.
  • Une clé d’API Zentra : Lecture pour recevoir, Lecture et brouillons pour envoyer.

Les étapes

  1. Ajoutez le module « Webhooks › Custom webhook ».

    Créez un webhook et copiez son adresse.

  2. Ajoutez cette adresse dans Zentra.

    Dans votre compte Zentra, Intégrations › Webhooks : collez l’adresse, choisissez les événements, puis cliquez sur « Envoyer un test » pour que Make apprenne la structure.

  3. Construisez le scénario.

    Branchez les modules de votre choix sur les champs reçus : type, data.record.

  4. Pour créer dans Zentra, ajoutez « HTTP › Make a request ».

    POST https://zentraapp.ch/api/v1/drafts, corps JSON, en-tête Authorization: Bearer et votre clé.

Ce qui se passe ensuite

  • Chaque événement choisi lance le scénario.
  • Ce que Make envoie arrive comme une carte à valider dans Zentra.

Ce que vous n’avez plus à faire

  • Des automatisations visuelles, sans code, autour de vos factures et de vos clients.

Make peut aussi lire vos données avec « HTTP › Make a request », par exemple GET https://zentraapp.ch/api/v1/invoices?status=issued.

Relier Zentra à n8n

n8n reçoit les événements de Zentra par son nœud Webhook et appelle l’API avec le nœud HTTP Request. Ses agents IA peuvent aussi utiliser le serveur MCP de Zentra.

Ce qu’il vous faut

  • Une instance n8n joignable en https depuis Internet.
  • Une clé d’API Zentra : Lecture pour recevoir, Lecture et brouillons pour envoyer.

Les étapes

  1. Ajoutez un nœud « Webhook ».

    Méthode POST. Copiez l’adresse de production.

  2. Ajoutez cette adresse dans Zentra.

    Dans votre compte Zentra, Intégrations › Webhooks : collez l’adresse et choisissez les événements.

  3. Vérifiez la signature si vous le souhaitez.

    Un nœud Code peut contrôler l’en-tête Zentra-Signature avec le secret affiché à la création du webhook ; l’exemple est dans la documentation de l’API.

  4. Pour créer dans Zentra, ajoutez « HTTP Request ».

    POST https://zentraapp.ch/api/v1/drafts, corps JSON, authentification par en-tête Authorization: Bearer et votre clé.

  5. Pour un agent IA, ajoutez « MCP Client Tool ».

    Adresse https://zentraapp.ch/api/mcp, en-tête Authorization: Bearer et votre clé.

Ce qui se passe ensuite

  • Chaque événement choisi lance le workflow.
  • Ce que n8n envoie arrive comme une carte à valider dans Zentra.

Ce que vous n’avez plus à faire

  • Vos automatisations restent sur votre serveur, avec vos propres règles.

Gardez la clé d’API dans les identifiants de n8n, jamais en clair dans un nœud.

Et pour le reste

Un formulaire sur votre site, un outil maison ou un assistant IA : l’API Zentra lit vos données et dépose des brouillons, que vous validez dans l’app.

Lire la documentation de l’API

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